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2012石家莊植保會展館須知

2012/2/9 9:08:16   瀏覽次數(shù):1938次   文章來源:農藥展會

為了您達到展館之后能夠更加順利的參加展會,2012石家莊植保會組委會特意為大家提供了展館的部分規(guī)定。

為加強對展廳及相關設施的管理和維護,營造一個良好的參展環(huán)境,制定以下展廳的管理制度,希望您能遵守,并得到您的理解與支持。

1、所有參展人員進出會展中心須佩帶展會主辦機構發(fā)放的證件,根據(jù)展會公布的時間進出會展中心。

2、嚴禁在展廳內在吸煙。

3、未經許可不得在展架、展具上使用釘子、圈釘、膠水和雙面膠等,也不能使用即時貼文字或用有色筆直接書寫。如需粘貼宣傳品,可使用透明膠帶等不易損壞展具的物品。如確需要使用不干膠、雙面膠等不易清潔的物品時,須事先報中心工程部批準,撤展時必須清理干凈。

4、展會標準展位的搭建由會展中心工程部統(tǒng)一負責。需要對展臺進行特殊裝修施工的參展單位,請?zhí)崆芭c組委會聯(lián)系。獲準進入會展中心施工的單位須在進館前,向會展中心工程部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料,經核準后,辦理相關手續(xù)、繳納相應費用,辦理施工人員臨時施工許可證,方可進館施工。

5、電鋸、電刨等木工制作應在展廳外操作,禁止在展廳內進行木工材料及油漆類基礎加工。

6、對統(tǒng)一搭建的標準展臺及配置的展具,不得擅自拆裝改動。嚴禁將會展中心鋁材、展板鋸裁或在展板、鋁材及地上涂漆、打釘和開洞。嚴禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高,請與現(xiàn)場服務部聯(lián)系,租賃搭建攀登器具。

7、不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。禁止在展廳柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物,張貼即時貼類印刷品須向廣告部申請,并辦理有關手續(xù)。

8、展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展廳,不得在展位外存放包裝箱和展品。如存放物品可與會展中心客戶服務中心聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。

9、參展商將任何物品帶出展館,必須持有會展中心保衛(wèi)部與主辦單位聯(lián)合簽署的出門證,經查驗后方可放行。

10、標準展位內2000W電源,只限一般照明及低功率電器使用。未經會展中心工程部電工確認,禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)等電器設備。

11、請勿占用人行通道放置展品,大聲叫賣。

12、不得破壞會展中心內部的一切設施或改變其使用性質和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體,如確有特殊要求應向會展中心工程部申報,經批準后方可施工,且閉館后應恢復原狀。參展單位在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,不得損壞會展中心外部綠地花草樹木。不得在通道、會展中心門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。布展期間各種線路應固定,通道地點應使用絕緣雙層護套線并加蓋保護。

13、在展覽會開幕前,所有自行組織展臺施工的參展單位應準時參加由公安、消防等部門組織的安全檢查,對檢查出的問題應在開幕前解決,不得拖延。

14、會展中心允許使用可擦洗的粉筆或經批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。去除未經批準的地面劃線的費用由主辦單位負擔。

15、搭建攤位使用的材料需刷防火涂料。

16、任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。

17、主辦單位須在展覽會開幕前十五天向展覽中心提交標準攤位的中(英)文楣板文字、租用特殊物品和大宗物品計劃、車輛管理計劃。

18、主辦單位應在展會開幕前十五天向星辰國際會展中心提交廣告宣傳計劃、平面圖及廣告制作內容清單。

19、付款方式:簽訂合同時,付合同金額的30%(暫定)作為定金,進館前一周內,按合同金額的百分百支付。定金(合同金額的30%)做為場地使用押金,展會結束后,場館設施、設備沒有損壞,一周內返還。所有款項按展覽中心要求付至指定銀行帳戶,會展中心不收取現(xiàn)金。

20、主辦單位應嚴格遵守星辰國際會展中心各項辦展規(guī)章制度及國家有關法規(guī)。

21、展覽中心擁有標準展位搭建、館內運輸、現(xiàn)場服務、廣告服務的專有權,同時提供特裝服務、儲運服務、旅游訂票、物品租賃、人員雇請等附加服務。

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